1、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。
2、负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
4、注意收集有关工程建设各种信息，为总监理工公司程师决策提供依据。
5、工程竣工验收后，按有关规定进行资料整编，经总监理工程师审查后交公司及业主存档。
6、完成总监理工程师安排的其他工作。
7、有专业监理工程师证优先。