1.坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2.协助公司发展规划的拟订,年度经营计划、目标的编制和公司重大决策事项的讨论;
3.负责组织公司员工手册、流程文件、规章制度等体系文件的拟定、修改和编写工作;
4.负责做好外部政要、审核组织等接待安排,做好重大会议的组织、会务工作和重大决议精神传达和归档;
5.负责公司
行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、监督工作;
6.负责公司印章的施印和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
7.负责公司办公用品的
采购申请、分发与管理工作;
8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9.负责参与公司各部门
绩效考核方案的讨论和制订,并实施、监督;
10.负责公司车辆的调度、安排、管理工作;
11.负责公司宣传报导、
企业文化宣贯、项目审报工作;
12.负责公司重大项目的评估审定,对决定执行的重特大项目实施监督;
13.负责公司实施和监督安全、消防、
环保工作,负责特种设备、公司知识产权、商标的管理工作;
14.负责公司宿舍、
后勤、安保规划和实施;
15.建立和维护质量/环境/职业健康安全体系的管理工作,对本部门质量管理体系有效性的贡献,以及持续改进,并承担不符合质量管理体系要求可能引发的后果;
16.定期召开内部每日晨会、每周总结会议的召开,指出工作中存在的问题,做好一日一记录,一周一总结;
17.负责总经理临时交办的任务。