1、严格执行档案资料保密制度；
2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
3、负责对收集的档案进行科学分类、排列、编号、编目、修整、编页、扫描、装订、装盒、排架，保证档案利用的效率与效果；
4、根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；
5、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、负责外来文件的收发、登记、传递、交办、保管工作，上级单位下发的文件的上传，公司oa系统文件流转的审批及传阅工作；
7、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务；
8、负责公文、公告、会议纪要的编写及发布工作；
9、负责人事档案、岗位证件的移交、登记、归档工作；
10、完成领导交办的其他事项。
二、任职要求：
1、男女不限，年龄20-45周岁；
2、具有一定的文字功底，档案学、新闻传播、社会学、行政管理等人文学科相关专业；
3、对档案管理、图书管理、文秘类知识有一定了解，熟练文字技巧、办公软件；
4、具备1年及以上专职档案管理工作经验；有档案管理局工作经验者优先考虑；
5、严谨、有责任心，有团队合作精神；工作认真负责，细致认真；保密性强。