岗位职责
1. 供应商开发与管理:通过多种渠道(如线上平台、展会、行业协会等)寻找、筛选并评估潜在供应商,建立和维护优质供应商资源库。定期与现有供应商沟通,了解其生产能力、
产品质量、交货期等情况。
2.
采购谈判与合同签订:与供应商就
产品价格、交货期、质量标准、付款方式等关键条款进行谈判,争取最有利的
采购条件。起草、审核并签订
采购合同,确保合同条款清晰、准确,符合公司利益和法律法规要求,跟进合同执行情况,及时处理合同变更和纠纷。
3.
采购订单处理:根据公司
销售计划和库存情况,制定合理的
采购计划,下达
采购订单,并跟踪订单执行进度,确保原材料或
产品按时、按质、按量交付。协调解决
采购过程中出现的问题,如交货延迟、质量不合格等,及时采取措施减少对公司生产和
销售的影响。
4.
市场调研与分析:密切关注国际市场动态、原材料价格走势、行业政策法规变化等信息,收集并分析相关
数据,为公司
采购决策提供参考依据。对
采购成本进行分析和控制,通过优化
采购策略、与供应商协商降价、寻找更具性价比的替代品等方式,降低
采购成本,提高公司
产品竞争力。
5. 质量把控:参与制定和完善
采购产品的质量标准和检验流程,与质量控制部门协作,对
采购的原材料或
产品进行严格的质量检验。对于不合格
产品,及时与供应商沟通退换货事宜,并跟进整改情况,确保进入公司的
产品质量符合要求。
6.
物流与清关协调:负责协调
采购物资的国际运输、报关清关等
物流事宜,选择合适的
物流合作伙伴,确保货物安全、快速、准确地运输到公司指定地点。处理
物流过程中出现的问题,如货物丢失、损坏、延误等,与
物流公司和
保险公司协商理赔事宜。
7. 文件管理与报告:整理和保存
采购相关的文件资料,如
采购合同、发票、报关单、检验报告等,确保文件的完整性和可追溯性。定期编制
采购报表和分析报告,向公司管理层汇报
采购工作进展、成本控制情况、供应商绩效等信息,为公司决策提供
数据支持。
任职条件
1. 教育背景:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、工商管理、
物流管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有原料肉(猪肉、牛肉、鸡肉等)3-5年以上外贸
采购工作经验有限录用,熟悉外贸
采购流程和国际贸易规则,有相关行业
采购经验者优先录用。
3. 专业技能:熟练掌握英语听说读写能力,能够与国外供应商进行流利的沟通交流;具备良好的商务谈判技巧和合同起草、审核能力;熟悉国际
物流和报关清关流程,了解相关法律法规;熟练使用办公软件(如 word、ex
cel、ppt 等)和
采购管理软件。
4. 素质能力:具备较强的市场分析和判断能力,能够敏锐捕捉市场信息,为公司
采购决策提供准确依据;具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门及外部供应商、
物流公司等建立良好的合作关系;工作认真负责,注重细节,具备较强的责任心和执行力,能够有效应对
采购过程中的各种问题和挑战;具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应不断变化的市场环境和工作要求。