一、岗位职责:
1、负责董事长的日常事务安排及行程安排,协助董事长开展各项工作、沟通和联系。
2、负责执行董事长交办的工作事项,检查、督促各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,跟踪决议事项的推进。
3、明晰公司战略发展规划,协助董事长深度参与公司管理,掌握公司主要经营活动情况,提升公司整体管理水平及运作效率。
4、做好各类办公会议、重要活动及公司大型活动的组织工作,负责会议记录的起草、发布并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系,建立有效的团队协作机制。
6、收集行业各种相关信息、
数据和情报,进行有关项目的管理,掌握项目
运营状态,为董事长决策提供参考意见及建议。
7、协助开展对外的政府机关及公司重要客户、合作伙伴的公共关系活动,计划并组织董事长办公室来访接待、应酬及礼仪服务等工作,做好对外公共关系的协调与维护。
8、参与董事长授权范围内的涉外行程(如出差、商务会谈、应酬等),做好相关工作安排和物料用品准备工作。
9、负责依照董事长的指示起草、修改、审核对内/对外行文、通知、函件及
其他相关文件,做好各类文书、文件、报告材料的登记、保管、转发和存档工作。
10、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,负责公司内部各项规章制度的拟定、修改、审核和完善工作。
11、负责部门的日常管理工作,包括团队管理、任务分配、进度跟踪等。
12、完成董事长授权与交办的
其他工作任务。
二、岗位要求:
1、35周岁以下,本科及以上学历,文秘、工商管理、企业管理等相关专业,3年以上大中型企业董事长助理工作经验。
2、熟悉企业经营管理的各个层面的工作,熟练使用各类办公软件。
3、熟悉基础的商务礼仪,具备良好的职业形象和素养,擅长待人接物,有出色的人际交往能力和公关能力。
4、严格遵守保密规定,不得随意传播公司内部信息。
5、严谨、细致、耐心的工作作风,为人诚实可靠、品行端正、责任心强,有条理性。
6、具备良好的文字功底和语言表达能力,善于沟通、处理、协调各方面的公共关系。具备良好的思维判断能力与决策能力,较强的统筹协调能力、商务谈判能力和领悟能力。
1、薪资待遇:7000-10000元/月(面谈)
2、福利待遇:五险一金、周末双休、带薪假期、免费午餐、节日礼金和礼品、工龄奖金、生日福利等。