（1）做好物资出库和入库记录工作，做到帐实相符和帐帐相符。
（2）随时掌握库存状态，熟悉各类物质的品种、规格、型号及其性能等，结合仓库条件保证仓库物质合理摆放，保证物质的进出和盘存方便。
（2.1）根据货物的进出货、使用的频率，把频率高的摆放在最易于拿到的地方，把频率低的/很少用的摆放到里面相对不便拿取的地方。
（2.2）对于有有效期的物品，要遵循“先进先出”和“先到期先发放”的原则,把先到的/失效期的摆放在最外先发放。
（2.3）对有防火、防潮、防虫要求的以及贵重物品，要根据要求特别存放。
（3）做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量。
（4）定期对仓库进行清理，保持仓库的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
（5）做好各种防火、防盗、防鼠虫、防潮等防范工作，搞好仓库的安全管理工作，确保物资的安全保管。
二、收货管理
（1）收货人员要根据供应商的货物清单认真验收物资的数量、质量、规格、品种等是否相符及其物质的完好程度。
（1.1）不相符的但可以办理入库的要做好做全手续并且要如实反映。
（1.2）不可以入库的保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管；如货物有严重受损状况的，需要马上通知主管和物流公司等候处理。
（1.3）卸货时，收货人员必须严格监督货物的卸货状况，小心卸货。任何破损，短缺的必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签名确认的文件，必要时拍照留证同时把相关情况上报主管。
（1.4）破损产品须与正常产品必须分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。
（2）卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保货物不受损坏。
（3）接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台账。
三、发货管理：
（1）所有物质的出库都必须要有公司授权的单据作为发货依据，对于一切手续不全的提货，仓管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管。
（2）装货时，仓管员要严格依据发货单小心装货，如发现发货单或者物质数量有任何差异，必须及时通知主管，以便及时处理。
（3）装货时，仓管员应与承运司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。装车完货后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。