一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发
放、存档、借阅工作；
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议
纪要；
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办
等等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统
计；
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需
要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反
馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好
使用记录；
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工
作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文
件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方
便；
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的＼＇档
案，做到账物相符；