一、岗位职责:
1、在人事
行政经理领导下全面负责公司的
行政、
后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责
行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3 、负责建立和完善
行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4 、全面负责公司的宿舍、食堂、办公用品、非生产类固定资产、环境卫生、厂区绿化以及安保等安全日常管理工作,确保
后勤保障得力;
5、全面负责
行政部与
其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司
行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的
资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的
后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
11、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
12、完成上级交办的其它工作任务。
13、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、岗位要求:
大专以上学历,有3年以上
行政管理主管工作经验,有丰富的
行政外联经验。